2025.05.06 オフィス移転 オフィスレイアウト設計 オフィス移転・引越し先物件を探すときのポイント

オフィス移転・引越しを決定した際、まず重要なのは移転先となるオフィスの選定です。企業にとって、オフィスの移転・引越しは一般的に一度きりの大きな決断となるため、移転先のオフィスを決めた後に実際に利用してみて初めて不便に気づくことも少なくありません。

後悔のないオフィス移転・引越しを実現するためには、物件選びが非常に重要です。物件選定に失敗すると、後々オフィスの使い勝手や運用でカバーできないことが多いため、注意が必要です。これまで多くのオフィス移転をサポートしてきた経験をもとに、物件選定時に確認すべきポイントをいくつかご紹介します。

① 建物の設備の位置

借りるオフィスは、一般的にスケルトン状態（壁がない状態）で提供されるため、オフィス内をパーティションや造作壁で区切り、スペースを分ける必要があります。

この際、天井に設置された空調や照明機器の位置を考慮した配置が求められます。空調や照明機器を移設することは可能ですが、追加コストがかかるため、事前にオフィスレイアウトを想定し、物件を見学することをおすすめします。

② フロアの形状

オフィス面積が予定通りであっても、フロアの形状や柱、扉の配置が原因で、想定したオフィスレイアウトが実現できない場合があります。以下の点を確認しておきましょう。

フロア形状

面積が十分でも、L字型や細長いフロアではレイアウトに制約が生じます。

柱の位置

柱は移動できないため、レイアウトの自由度が制限されます。柱の位置には注意が必要です。

扉の位置

扉の前には什器を配置できません。出入口だけでなく、分電盤などの扉も確認することが重要です。

出入口の位置

出入口の位置がレイアウトに影響を与えるため、十分に確認することが必要です。

③ 駐車場

移転を検討している場合、駐車場の条件は非常に重要です。

建物の条件が優れていても、駐車場の条件が整っていないと、移転後に不便を感じることがあります。さらに、駐車場の台数が確保されていたとしても、以下の点を確認することが必要です。

駐車スペースの幅

駐車スペースの幅が狭すぎると、実際に使用を始めた後に不便を感じることになるため、事前に確認が必要です。

搬入口と駐車場の位置関係

頻繁に搬入がある場合、搬入口と駐車場の位置関係にも配慮が必要です。搬入時にトラックを道路に停めると、近隣住民に迷惑をかけてしまうことがあります。

④ 周辺環境

オフィスの移転先を検討する際、周辺環境も重要な要素です。内覧時には、意外と周辺環境を確認することを忘れがちです。

採光

太陽光がどのようにオフィス内に入るか、時間帯ごとに確認しておきましょう。

景観

視界が開けていると、社員のリフレッシュやモチベーションアップにつながります。

周辺建物

隣接するビルが近すぎると、換気や窓の開閉に不便を感じることがあります。

騒音

特に顧客対応の多い業種の場合、周囲の騒音も確認する必要があります。学校や病院の近くにオフィスがある場合、特定の時間帯に騒音が発生することもあるため、十分にチェックすることが大切です。

⑤ お付き合いする会社

オフィスの物件選定だけではなく、移転先で関わる会社や人物についても考慮する必要があります。

管理会社

共益費や清掃費用などは管理会社によって異なります。毎月発生する費用なので、必ず確認しておきましょう。

指定業者

工事内容によっては、指定業者を使用しなければならない場合があります。指定業者はコストが高くなることが多いため、事前に確認することが重要です。

オーナー

賃料の決定権はオーナーにあります。そのため、オーナーの人物像を把握しておくことをおすすめします。

以上の点を踏まえて、後悔のないオフィス移転を実現するために、物件選定時には慎重な検討が求められます。オフィスレイアウトを事前に想定し、内覧時にはその実現可能性を確認することが重要です。当社ではオフィス内覧に同行し、理想的なオフィスレイアウトを実現できる物件かどうかをアドバイスするサービスも提供していますので、ぜひお気軽にご相談ください。

神戸オフィスづくり.comについて

我々、神戸オフィスづくり.comは、兵庫県神戸市で昭和38年に創業し、50年以上にわたりオフィスづくりのお手伝いをしています。私たちは、オフィス内装工事やオフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。

オフィスの工事であればオフィス移転に関する解決方法の模索から業者の選定、施工まで一括で臨機応変に対応することが可能です。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

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